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在往年考试中公文部分既有客观题也有主观题，但是更加倾向考查客观题目，所以本文将结合考试中的一些常考点和易错点做以下介绍。

一、在公文的重要行文规则

公文的行文规则分为一般规则、上行文规则、下行文规则和其他行文规则。考试中通常以选择题或判断题的形式考查几种规则的实际应用。

二、公文的格式规范

重点在于区分清楚公文的必备要素和非必备要素;不同要素的编排格式，尤其是几大必备要素的写法是重中之重(eg：发文机关标志、发文字号、标题、正文、成文日期等)以及单一行文和联合行文时的不同要素的写法略有不同。

三、15种法定公文的适用范围

辨析不同文种的适用范围，以及区分几种重要文种的使用是本模块知识的重点内容，适用题型广泛，主要是不同的文种之间比较爱出现混淆考法。

例如：

1.“决议”与“决定”的区别

【解答】最主要的区别表现于产生的形式上，决议必须产生于会议，它所要贯彻的决策事项，是会议集体讨论通过的。而决定则不然，有的也产生于会议，是会议集体讨论并按照法定程序表决的结果：而有的是由领导机关直接作出的。

2.“报告”与“请示”的区别

【解答】区别：比如，“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反：在行文时间上，“报告”是事中或事后行文，而“请示”是事前行文;上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上级酌情处理，如确需批示时，只能使用“批示”这个文种来批而“请示”则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按理都应及时作出批示，但批示时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。

四、不同文种的写作

1.通告：一般由标题、正文和落款三部分组成。通告一般不写主送机关。正文包括通告缘由、通告事项、通告结尾 。落款要写明通告的机关名称和发布日期。

2.通知：通知的标题一般要三要素齐备，特别要准确标明事由部分，以便下级机关准确理解、执行和办理。通知应标明主动机关。如果属于普发性通知，应当概括标明下级机关名称。正文的内容依次由通知的缘由通知事项和执行通知的要求或希望三部分组成。具体表述时，内容简单、篇幅简短的通知，可以采用篇段合一的方式;内容重要和篇幅稍长的通知，应当采用分层表达的方式，即依次分为三个部分，即开头、主体和结尾。一般来说，通知的事项应分条列项表达。

3.通报。一份通报一般应写主送机关，如果不写，要在正文之左下角注：“此文发至×××”。通报正文的写作一般包括通报事实、分析评价、有关决定说明和希望要求部分组成。按照有关要求，标明发文机关及成文日期。

4.批复：标题一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成，可以在批复的标题中加入表态词。批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

5.函，标题中文种一般只写“函”;如果是复函，则应写明“复函”。正文是函的主要部分，一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。

6.请示：请示的标题由发文机关、事由和文种构成。请示的正文，一般由请示缘由、请示事项、请示要求(请示结语)组成。

在写作时基本的解题思路：首先，审文种确定行文格式，一般对文种的要求均在题干最后一句话，要求我们“根据给定资料，……，拟定(撰写)调研报告、建议书…”，然后再根据上文所讲述方法确定格式。其次，审标题或工作目标确定写作内容，如果题干中是命题的，往往题目就已经明确主要内容这什么，例如：以“清河社区治理之道”为题……，那么我们文章主体，主要写的就是清河社区的治理的做法，或者根据题干的要求或目的意义，确定写作内容。最后，审题干中的背景，身份，确定我们的称谓和落款该如何拟定，以及自己的职责范围。

五、公文的处理工作

公文的处理主要是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作处理原则。实事求是、准确规范、精简高效 安全保密，这一块知识更加偏向于识记性考点，难度不大。

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