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《党政机关公文格式》(以下简称《格式》)将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。页码位于版心外。

版头主要包括以下内容：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人以及公文首页第一条红色分割线。

一、份号

【标准条款】

份号指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

《格式》规定，如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

二、密级和保密期限

【标准条款】

密级和保密期限指公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

《格式》规定，如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

【条款考点延伸】

秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。

机密公文，是指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

三、紧急程度

【标准条款】

紧急程度指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

《格式》规定，如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

【条款考点延伸】

加急件，是指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。

特急件，是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

四、发文机关标志

【标准条款】

发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

《格式》规定，发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

五、发文字号

【标准条款】

发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

《格式》规定，发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

六、签发人

【标准条款】

上行文应当标注签发人姓名。

《格式》规定，签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

【牛刀小试】

关于公文，下列说法正确的是(单选)：

A.所有公文都需标注份号

B.应同时使用两个机关的发文字号

C.秘密公文是涉密程度最高的公文

D.上行文应当标注签发人姓名

【中公解析】D。份号是指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。故A不正确。发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。故B不正确。涉密公文应当根据涉密程度由高到低分别标注“绝密”“机密”“秘密”，绝密公文是涉密程度最高的公文。故C不正确。上行文应当标注签发人姓名。故D正确。故本题答案为D。

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