考点3：公文的重要格式规范

1.版头部分

(1)份号：指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(2)密级和保密期限

涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“秘密★1年”。

(3)紧急程度

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

(4)发文机关标志

发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

(5)发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

(6)签发人：上行文应当标注签发人姓名。

2.主体部分

(1)标题：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。

(2)主送机关：是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(3)正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

(4)附件说明：指公文附件的顺序号和名称。

公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。在正文中涉及附件内容可加括号注明“见附件”或“附后”。

(5)发文机关署名、成文日期

发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

(6)附注：对公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明，主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

(7)附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

【试题演练】

(单选)公文发文字号的编排顺序是：

A.发文机关代字、顺序号、年份号

B.发文机关代字、年份号、顺序号

C.年份号、发文机关代字、顺序号

D.顺序号、年份号、发文机关代字

【答案】B。解析：公文发文字号顺序是：发文机关代字、年份号、顺序号。如“粤府发〔2012〕1号”，表示该单位2012年发出的第一份文件。故本题答案选B。