2020乡镇公务员公共基础知识:报告
来源:中公乡镇公务员考试网 2020-10-20 09:53:35
我们都知道公文是指党政机关处理公务时所用的文字材料,那么生活中都有哪些常见的法定公文呢?今天我们就一起来看一下法定公文中的报告。不知道大家在看新闻的时候有没有关注过,每当全国人民代表大会开会的时候,国务院总理都要向全国人大作政府工作报告。这里的报告就属于法定公文的一种,今天我们就一块儿来看一下关于报告的相关知识。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。比如说我们开头举的例子,国务院总理向全国人大作政府工作报告就是一个用来向上级汇报工作用的工作报告。
其次是报告的特点,第一个特点是陈述性,报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式,一般不要求上级批示答复,因而具有明显的陈述性。第二个特点是沟通性,对下级来说,报告是“下情上达”的主要手段,以此取得上级机关的理解、支持,指导,减少和避免工作上的失误。对上级来说,通过报告获得信息,了解情况,得到合理建议,可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。下级向上级汇报情况,上级可以据此了解情况,并对下级提出指导性意见,这是一个双向交流和沟通的过程。第三个特点是单向性,报告向上级行文,不需要任何相对应的文件,即具有单向性。所以应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。因为报告主要是向上级汇报情况,上级了解情况即可,而不要求上级必须回复,所以其具有单向性。
下面让我们一起来看一下报告的分类,报告的种类很多,可以从不同角度将之划分为不同的类型。按内容性质,可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。工作报告,是向上级机关汇报本部门、本单位工作情况的报告。主要用于总结工作,反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。有时是全面报告工作情况,有时就某件事或某项工作做专题汇报。工作报告也是应用最为广泛的报告类型。情况报告一般要有具体的重大情况或者新情况发生,比如说汶川县地震之后要向上级报告地震伤亡的人员和房屋损毁情况,这就是典型的情况报告。答复报告,是下级机关对上级机关询问作出回答的报告。答复报告产生的前提是上级对某些事项进行询问,比如说国务院总理李克强要求郑州市政府就郑东新区龙子湖大学城建设的情况向其做一个汇报,那么郑州市政府就要写一份答复报告。呈送报告,是向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告。如:《关于呈送<江苏省特困老人生活状况调查报告>的报告》,关键点一定要注意成送材料或物件,比如说《关于呈送郑州市政府2020年远景规划的报告》。这就是关于报告的相关特点和用法,大家一定要结合生活实际活学活用,确保牢固掌握。
(责任编辑:杨小红)
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