题目展示

你单位开办一次智慧消防研讨会，邀请一位专家出席，但由于天气原因，专家的航班取消，无法前来。作为本次会议负责人，你会如何处理?

【具体解决措施】

角度1：专家是否能准时到达现场。

(1)联系专家，改变方式。第一时间联系专家，与专家进行协商。可以根据天气情况更改出行航班，如果时间允许，查看是否可以换乘其他交通工具，比如选择高铁、火车等到达现场，尽最大可能保证专家能够到达现场参会。

(2)汇报领导，跟进调整。若专家无法选择合适的交通工具出行，我会将此情况及时汇报给领导，确定调整方案。如果会议正常开展，建议采用直播视频连线的形式，适当调整专家发言，做好设备调试工作，保证研讨会顺利进行。如果延迟会议，则确定好具体时间，做好备选方案，及时联系专家以及参会人员，确保大家按时到场。

角度2、专家对会议重要性。

(1)如果专家对此次会议很重要。我会将此情况及时汇报给领导，确定调整方案，对会议延迟。之后第一时间联系专家，与专家协商会议召开时间。查看近期天气预报，选择合适的交通工具，确定好会议具体时间，及时通知参会人员。

(2)如果专家对此次会议不是很重要。会议正常召开，建议采用直播视频连线的形式，做好设备调试工作，并适当调整专家发言顺序。如何缺少条件进行视频连线，会立即邀请本地同领域专家进行替换，保证研讨会顺利进行。

角度3、条件缺失如何解决问题

(1)控制现场局面。第一时间联系专家安抚专家情绪，了解航班情况，及时汇报给领导，询问领导安排。

(2)保障会议能顺利完成。可以根据天气情况更改出行航班，如果时间允许，延迟会议，查看是否可以换乘其他交通工具，比如选择高铁、火车等到达现场，确定好具体时间，做好备选方案，及时联系专家以及参会人员，确保大家按时到场;如果时间不允许，建议采用直播视频连线的形式，适当调整专家发言，做好设备调试工作，保证研讨会顺利进行。