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乡镇公务员面试技巧:如何适应管理者角色

来源:中公乡镇公务员考试网    朱旭敏 2022-07-19 17:18:42

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【题目简介】

在乡镇公务员面试中,经常涉及到人际交往的意识与技巧相关能力的考查,测查比重较高。此类题目通过题干信息比较容易判断,题干中往往出现一个或多个人际问题需要我们处理。这类题目的考查重点,除考生的沟通表达能力外,更着重考查考生能否能够培养良好的上下级、同事、群众关系,营造良好的工作氛围;对于同事或群众,考生往往能够有一定的代入感,答题内容也会比较符合身份设定。但涉及到身份设定为领导时,很多考生无法快速进行角色转换,答题内容不符合身份,故而无法更有针对性地提出建议和解决方案,从而更好地解决人际问题,这是我们应该聚焦的问题。

【例题展示】

你是单位重要项目负责人,临时抽调各部门人员组成一个项目组,但是项目进度缓慢,在召开项目组讨论会时,有人抱怨工作太多,有人说工作与自己原来工作有冲突,你怎么办?

【存在问题】

1.对于下属性格特点、工作方式、擅长方向把握不清晰,难以根据实际工作情况确定工作目标,明确责任,最终导致工作难以开展,影响工作进度。

2.与下属沟通少,未及时了解下属想法、动向、困难。

3.对整体工作进度或流程把握不清晰,没有制定明确的工作进度标准、时间节点,导致项目拖沓。

4.对团队激励不足,导致团队成员工作不尽心尽力。

【如何聚焦问题并提出针对性解决办法】

1.抓住核心问题:一是作为项目负责人,除了具备高效的执行力,还需要具有领导统筹协调能力。在项目开展过程中,通过合理的假设,可能会出现的问题。二是团队成员来自各个部门,就要立即联想可能引发的问题。三是工作进度缓慢,有人抱怨工作太多,有人说自己原来工作冲突,题干向我们展示出了三个问题,我们在处理问题时也要本着工作优先,按照轻重缓急的原则,分别处理。

2.针对问题提出建议:

(1)针对工作进度缓慢。在讨论会中说明本次工作的重要意义,强调此项工作关系到单位发展,提高团队成员对该工作的重视程度,按照时间节点高效高质完成。详细深入了解团队成员工作中的问题,按照下属性格特点、工作方式、擅长方向,重新划分工作。此外补充说明,本次项目结束后,会申请相应的奖金补贴与假期,激励大家干事热情。

(2)针对有人抱怨工作太多。可以重新梳理工作,并按照各成员的专业特长重新进行划分,确保公平公正;并将各个成员的分工细化为工作安排表,上传到各个工作群中,确保通知到位,防止成员之间重复作业而增加工作负担。

(3)针对与自己原来工作有冲突。可以了解一下他们原来的工作内容和时间。利用例会主动和大家分享高效的工作方法的经验,如自动化办公系统、数据统计软件等,希望同事们按照轻重缓急优先完成项目工作,如果实在有困难也会和原部门领导说明情况,争取理解。希望他们的领导能将部分工作移交给该部门其他同事进行处理。

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(责任编辑:何浏漪)

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