2020乡镇公务员公共基础知识备考:公文主体部分之附件说明和附件
来源:中公乡镇公务员考试网 2020-01-17 10:06:48
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公文是公共基础知识中一个重要的知识点,同时,学好公文也是以后我们走向工作岗位后不可或缺的的一项任务。在我们事业单位考试中,公文历来也是一个高频考点,考查方式各个地区有所侧重,主要的考查方式是客观题形式出现,但也有一些地区会以主观题形式来考,比如公文改错、公文材料写作等等。那么在备考中,就要格外注意对于公文格式部分的掌握。那么如何破解相关试题?中公教育研究与辅导专家就以本篇给广大考生梳理公文中主体部分之附件说明和附件。
一、附件说明。附件说明是指公文附件的顺序号和名称,并不是附件的主干内容。公文正文中的一些内容,如图标、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,所以可以说附件是对正文的一个解释说明。公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力,在考试中很多地方会考察这句话,重在同等二字。在正文中涉及附件内容可加括号注明“见附件”或“附后”,注意一般不能遗漏这个写作要求。需要注意的是,批转、转发、印发、发布类公文,被批转、转发、印发和发布的公文一般不能按附件处理,在公文主体部分不加“附件说明”,直接另面编排,像这一类公文,前边一般比较省略,比如,《“菜篮子”市长负责制考核办法》已经国务院同意,现印发给你们,请认真贯彻执行,它的重点在于后边所附文件即前边提到的考核方法的内容。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,注意空行的要求以及标点符号用法。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××”), 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。这里只是把附件的名称罗列出来,并不是附件全文的内容。
二、附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,注意这里的另面编排要求,联系对比上边附件说明提到的批转转发类公文的特殊要求。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文,及前边正文提到的结构、字体等要求。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。下面我们通过一道例题来检验一下。
【例题】(单选) 附件是对公文正文的说明、补充或者参考资料。下列对于公文附件及附件说明的描述,正确的是:
A. 在正文下一行左空二字编排“附件”二字
B. 多个附件时的格式是:“附件:一、××××”
C. 附件名称较长需回行时,应当与“附件”二字对齐
D. 一般而言,附件应当另面编排
【答案】D。解析:本题考查的是公文主体部分之附件及附件说明的格式要求。A选项错误,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。B选项错误,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。C选项错误,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。D选项说法正确。故本题正确答案为D。
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