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1.根据2012版《党政机关公文格式》国家标准的页面设置可以看出，公文版心位于A4型纸的偏右偏下部分。(左白边28mm，右白边26mm;上白边37mm，下白边35mm)

2.公文不应当抄送的情况

(1)请示不得抄送其下级机关;

(2)公文的抄送机关不应再向其他机关转抄、转送;

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送;

(4)已公开发布的公文，各地区、各部门不得层层抄转发文;

(5)联合发文时，联合发文的单位不作为抄送机关。

3.使用印章时应注意的事项：

(1)原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章;

(2)需用印的公文要以原稿上领导人签发为准，无签发不得用印;

(3)印前须经批准的，不经规定的领导者签发的公文一律不予用印;

(4)特殊情况下可以使用代章。对于新成立、改变名称、改变隶属关系后，印章暂未刻制出来而急需使用印章的，或属临时组成的非常机构，可以采取代章的办法，即用其它的印章代替。即署名为发文单位的全称或规范简称，但旁边要加注“(代)”或者“(代章)”字样，以表示印章为其他单位代章。党政之间代章必须是同级或是上级代下级。下级或是没有任何关系的单位一般不能代章。代章使用手续与盖印章相同。

(5)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4.计划的别称

(1)规划：一种时间跨度长，范围广，内容较为概括的计划。例：《成都市城市建设总体规划》

(2)方案：从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。 例：《成都市住房分配制度改革实施方案》

(3)安排：是短期内要做的，且范围不大、内容单一、具体布置类计划。 例：《成都理工大学第27周工作安排》

(4)设想：一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。

(5)打算：也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例：《金花中学争创文明校园的打算》

(6)要点：是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《四川大学2020年工作要点》

5.数字使用规范：阿拉伯数字“0”有“零”和“〇”两种汉字书写形式。一个数字用作计量时，其中“0”的汉字书写形式为“零”，用作编号时， “0”的汉字书写形式为“〇”。

示例：

“3052(个)”的汉字数字形式为“三千零五十二”(不写为“三千〇五十二”)

“95.06”的汉字数字形式为“九十五点零六”(不写为“九十五点〇六”)。

“公元2012(年)”的汉字数字形式为“二〇一二”(不写为“二零一二”)。

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