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一、导言：

众所周知，当下无论是机关、事业还是企业工作人员，只要涉及写材料就少不了公文写作。而公文写作又是一项非常严肃，具有特定效力和规范体式的文书。如：通知、通告、决定、命令……好多刚接触公文写作的新手连最基本的定义都分不清，往往抓耳挠腮，因此掌握常见的通用公文对于每一位相关工作者是至关重要的。

二、认识公文：

公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。其中：

《党政机关公文处理工作条例》规定的15种通用公文：

知照性∶公报、公告、通告、通知、通报、

指令性∶决议、决定、命令(令)、意见。批复

呈请性∶报告、请示、议案

其他∶ 函、纪要

三、认识报告：

(1)报告是什么?

报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

根据《党政机关公文处理工作条例》的要求，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告的种类有很多，按照内容性质，可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。报告由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。其中，报告的正文一般包括报告的缘由、报告的主体和报告的结语三部分组成。

(2)报告写什么?

首先，从行文目的来看，报告主要是下情上达，向上级机关汇报工作，反映情况，或者是回复上级机关的询问，因此不要求上级给批复;其次，从行文内容来看，报告着眼于汇报或反映情况，在内容方面没有严格要求，既可一文一事，也可以一文多事。最后，从行文时间来看，报告主要是事中、事后行文，事中随时向上级反馈工作情况，或者事后汇报总结工作，都是可以的。

(3)报告怎么写?

报告的缘由，即说明为什么要写报告，是为了答复领导的询问，还是定期向领导汇报情况。报告的主体部分，汇报工作应着重写明工作内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步工作的设想和打算等;反映情况，要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等;回复询问，要针对上级所问，抓住重点，简明扼要地进行回答。报告的结语一般比较简单，多采用模式化语言，如“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。

四、小结：

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中，都规定了这个文种。因此作为公文15种通用文种的老常客，准确掌握报告的写法对于每一个应试者来说也是必不可少的一个基础，更是一种技能。

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